その昔、MS社のExcelでガントチャートをせこせこと作成していました。しかし、この作業はあまりにも非効率。テンプレートがない状態ですと、スケジュール表からガントチャートを起こすだけで半日以上、無駄に時間を使っておりました。これではダメだ!ということで、当時はまだガントチャート作成ツールとして売り出されていたProject Canvasを購入しました。
使ってみて、GUIに若干癖があったもののExcelで作るよりは格段に効率が上がりました。何より便利だったのは、本日時点でのスケジュールの進捗状況を示すイナズマ線の機能でした。お客様と週一の打ち合わせをするときにプロジェクトの進捗状況の報告があるのですが、作業項目ごとに説明していると時間をとられてしまうので一目で分かるガントチャート上のイナズマ線の記載が求められていました。これがExcelでやろうと思うと大変でして。しかも手で書くものですから間違いもあるわけでして。Project Canvasを購入してからは、進捗率さえ入っていれば勝手にイナズマ線を引いてくれます。これは専用ソフトの力ですね。
最近は大きなプロジェクトがないのであまり頻繁には使用していませんが、今でもお客様に提示するガントチャート作りには便利に使っております。残念ながら、現在に至るまでポケットマネーでライセンス代をまかなっている関係上、共有機能が使えておりませんが、使ってみたら便利だろうな、とは思っております。工程管理ソフトといえばMS社のProjectが(私は)最初に浮かびますが、お値段もかなりお高く、サーバー環境まで要求されることから、まずは、ガントチャートを簡単に作ってみたい! という方であれば、Project Canvasはかなり良いのではないでしょうか。
そろそろライセンスの更新をしないと……。